Datenschutzerklärung

für die Nutzung der Immobilienverwaltungssoftware

Stand: 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

[Unternehmensname]
Hauptstraße. 62, 83324 Ruhpolding
Frau Daniela Geischeder

E-Mail: [E-Mail]
Telefon: [Telefon]

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Datenschutzbestimmungen, insbesondere der DSGVO.

Die Nutzung unserer Immobilienverwaltungssoftware erfordert die Verarbeitung von Daten, insbesondere zur Verwaltung von Immobilien, Mietern und Abrechnungen.

3. Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

Bereitstellung der Immobilienverwaltungssoftware (SaaS)
Verwaltung von Mietern, Eigentümern und Objekten
Erstellung von Nebenkosten- und Heizkostenabrechnungen
Vertrags- und Dokumentenverwaltung
technische Bereitstellung und Sicherheit der Plattform
Support- und Wartungszwecke

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem und effizientem Betrieb der Software)

5. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Zur Bereitstellung unserer Software setzen wir Dienstleister im Rahmen der Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO ein.

Hierzu gehören insbesondere:

WIX (Hosting, Infrastruktur, Datenbankbetrieb)
IT- und Cloud-Dienstleister (EU/DSGVO-konform)
Zahlungsdienstleister (Wix Payments, Stripe und PayPal)

Mit allen Dienstleistern bestehen entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge.

6. Technische und organisatorische Maßnahmen

Wir setzen umfangreiche Sicherheitsmaßnahmen ein, um personenbezogene Daten zu schützen. Dazu gehören insbesondere:

Verschlüsselung der Datenübertragung (TLS/HTTPS)
Verschlüsselung sensibler und personenbezogener Daten in der Datenbank (at rest encryption)
Zugriffsbeschränkung durch Rollen- und Rechtesysteme
Authentifizierung durch sichere Passwortrichtlinien
regelmäßige Backups zur Datenwiederherstellung
Schutz vor unbefugtem Zugriff durch Firewalls und Monitoring
Trennung von Test- und Produktionssystemen
Speicherung auf gesicherten Servern innerhalb der EU (soweit technisch möglich)

7. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

8. Datenverarbeitung im Rahmen der Immobilienverwaltung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

9. Betroffenenrechte

Betroffene Personen haben folgende Rechte:

Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte kann der jeweilige Verantwortliche oder unser Support kontaktiert werden.

10. Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO, um ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten sicherzustellen.

Diese Maßnahmen werden regelmäßig überprüft und an den Stand der Technik angepasst.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen der Rechtslage oder der Software entsprechend anzupassen.

12. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie uns jederzeit unter den oben angegebenen Kontaktdaten erreichen.